2010年10月17日 星期日

企劃、企劃案與企劃者 作者:tank 日期:2008-01-18

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 何謂企劃?
 企劃的定義為何?
 企劃的範圍又為何?

  意即什麼東西須要被企劃



 企劃之定義

企劃其實如同一齣令人可以發揮無限想像空間的劇情片,企劃者是編劇導演,而企劃案即為劇本
企劃也是一種策略的規劃,它包含了構思、分析、歸納、擬定、付諸實行與評估
 企劃的內涵  無論是企劃案或是其他種類文案,事實上其共通之內涵均為:
     一個創意,永遠來自靈感。所有靈感,必須有那份心。
 企劃書撰寫方式
        企劃文書,是一種經由事先整合與思考其實施步驟的文書。其運用之範圍極廣,舉凡日常生活中的大小事,如旅遊、活動、專題報告、約會或商品等事務,都可以藉由企劃方式來處理。其具備兩種含義:
      計畫書(PLAN)      企劃書 (PROPOSAL)

        而不論你是否為專業的企劃人才,都可以試著創作出一份屬於你資產的企劃案。因為學習是從模仿開始的!
 企劃與計劃之分別
企劃計劃
有創意無須創意
無中生有,天馬行空 範圍固定,按圖索驥
掌握原則與方向處理程序與細節
What to doHow to do
活的,變化多端死的,一成不變
開創性保守性
挑戰性大挑戰性小
須長期訓練只須短期訓練
 企劃的種類 
         企劃的範圍相當廣泛,大至專題之探究,小至生活與生涯之規劃均可成為一企劃案之內容
        一般企劃案
        行銷企劃案
        廣告企劃案
        新產品開發企劃案
        銷售促銷企劃案
        公共關係企劃案
        投資評估企劃案
        長期發展企劃案
        教育訓練企劃案

 如何寫企劃書  誰有資格寫企劃書
  除了專門領域須要企劃之外,事實上於校園中也有機會接觸企劃的工作。  因此企劃書的使用就有以下幾項:
        用來和委託者溝通-學生活動中心受學校委託承辦晚會
        用來和相關執行人員溝通-學生活動中心幹部依據所擬企劃書執行演唱會的演出 
        用來作為開展事業的備忘錄

 企劃書是否有固定格式
        依照企劃的對象不同,企劃書的體裁和構成內容也有所差異。因此撰寫的重點在於是否能說服別人。一個企劃者應有的基本認知是,其賣點就是「企劃」本身,而不是企劃書,這就像製作報告或為專題所擬的計劃書一樣,重點在最後是否能將專題按圖索驥執行,達成結果,而不是在專題計劃書本身。
 創作企劃的技巧  企劃既無一定之格式,那麼如何培養創意自有其技巧。
      打破成習,時時動腦-動腦是培養企劃力的首要方法 。
      逆向思考,培養敏銳的觀察力-從完全相反的方向來思考的一種方法.並以不同的觀點去看早已習以為常的事物。ex老婆婆的故事
      多方閱讀與尋求靈感-創意皆來自於不同的事物、文化、人文、表演等元素。ex 生命, 就該浪費在美好的事物上;左岸咖啡
 隨手筆記  運用聯想  
        Ex 三餐老是在外, 人人叫我老外, 老外老外老外, 老外老外老外, 外送,外燴,外賣,外帶- 可是你有吃青菜嗎? 青菜在這啦! 三餐在外, 老神在在!
 撰寫企劃書的四大精神  一份企劃書的完成必須具備的原則有:
       資源有限-人力、財力與時間 
       創意無限-有嶄新、有方向的創意。企劃者與文書最具價值之處。 
       可行且具體之方案-創意無限,方案須可行。        附加價值高。 
 企劃的基本要素  企劃文書的要素,雖無一定性與必然性,但至少有參考八點可以作為指標。即為:
       5W:what,why,when,who,where   
       2H:how,how much   
       1E:evaluation
      
        
其次序為: what→why→how→how much→when→who→where→evaluation
 企劃的基本架構  前述企劃書並無固定格式,現茲以活動企劃為例說明:
      企劃名稱 
     目錄
     企劃目標
     活動時間與地點
     宣傳策略與實際方式
     活動流程
     人力分配
     經費預算

 以社團活動企劃書為例
     一、活動名稱
     二、緣起-舉辦此活動的動機
     三、活動目的-此活動要達成的目的,以條列方式列出
     四、主辦單位
     五、協辦單位
     六、指導單位
     七、活動時間
     八、活動地點
     九、參加人員 
     十、活動內容 
     十一、活動流程 
     十二、人員規劃 
     十三、經費預算 
     十四、活動評估 -回饋表

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