2021年5月31日 星期一

微軟的遠距工作觀–傳授後疫情時代必懂的遠端工作技巧與心法

 

遠距工作者應如何規劃工作時間?

台灣的工時在亞太地區屬於高工時,挑戰每個人更主動的規劃工作時間!

🔺積極規劃日程,預留一些時間做重要的工作、學習

🔺在遠距開會時有效的切入主題及重點,做好自己的事前準備,能提升整體效率

🔺還是需要留有閒暇的休息時間,人的大腦無法集中注意力超過90分鐘以上

🔺調整自己的生活作息,因應在家上班的情況進行調整,學會讓干擾成為助力

 

 

 

📍遠距工作者如何團隊協作?

以往:在一般正常環境團隊工作時溝通是一大挑戰,以往能夠有許多面對面的機會詳細討論。

遠距:

🔺相互溝通報告現在的進度及狀況

🔺可以透過系統化的工具工作,如Teams,可以開會、傳訊息、錄製會議(不會受到個別的影響造成團隊的問題)

 

 

 

📍如何界定遠距工作者工作成效?

多數人認為推行遠距工作最大的挑戰:無法知道下屬是否有認真工作。

HR需協助主管改變上述思維,有效的設定員工完成任務的時間,同時需要一些績效管理的系統,建立工作目標與細節,主管也應能夠充分信任及授權員工。

 

 

管理者如何有效管理遠距工作者?

主管應該有全盤的完整規劃,才能有明確的架構,有效授權員工,並訂定專案的時間及成效,能使員工有目標及方向,也需要觀察個別員工的狀況(特別是新進員工)適時的進行調整及指導

 

 

 

因應疫情,HR要如何有效啟動遠距工作?

人是每間公司最重要的資產,HR可以站在策略面的角色幫助公司,如怎樣確保工作的成效,主動站在前端引領政策制定,幫助員工及老闆做好工作,並思考新進員工指導、離職等日常工作如何在遠距下實施

🔺確保公司是否提供良好的溝通工具、平台

🔺適時關心員工的各種狀況,能夠成功完成工作

 

📍人資長自身對遠距工作的體驗與感受?

🔺給自己一點時間調適及面對現在的工作型態,在家找一個適當的地方進行工作。

以開放的心態看待遠距工作,如果身心疲憊時,可以給自己一些小犒賞或是適當的放鬆

🔺事前準備好開會項目,透過各種方法、工具積極表達自己的意見

🔺用同理心包容及理解同仁

🔺保持彈性的規劃

 

人資長常使用遠距工作的線上工具?

Microsoft Teams !!! Teams擁有能夠即時通訊、模擬背景、表情符號、錄製會議、打卡、員工能報備個人狀況等功能,也有手機版本能夠隨時隨地使用

 

遠距工作對企業的意義與價值?

🔺能夠讓企業適應全面數據化、積極轉型,可考驗危機處理能力並轉變思維,強化企業競爭力

🔺強化人才的適應力,並透過危機瞭解人才的價值觀、能力等,更能為企業找到適合的人才

 

 

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